Home >

Gemeentelijk Plannings- en Risicoadviseur

Locatie

Leiden

Publicatiedatum

06-02-2019

Publicatie eindigt

21-02-2019

Opdrachtgever

BlueTrail

Functie omschrijving

Opdrachtspecificaties
Referentienummer: BTIT24070
Omgeving: Leiden
Startdatum: 11 maart 2019
Duur: 12 maanden
Optie op verlenging: Ja, 3x 12 maanden
Aantal uur per week: 24-28
Intakegesprek: Woensdag 27 en donderdag 28 februari
Sluitingsdatum: Donderdag 21 februari om 13.00 uur. Reacties na deze tijd zullen in principe niet worden meegenomen in het selectieproces.

BlueTrail is op zoek naar een Gemeentelijk Plannings- en Risicoadviseur voor 24 tot 28 uur per week.

Opdracht/functie omschrijving:
Er is behoefte om de plannings- en risicofunctie in de organisatie verder uit te bouwen en te implementeren via een op te richten plannings- en risicoteam. Vanuit dit team wordt de planningsfunctie geprofessionaliseerd en moet de plannings- en risicoadviseur een duidelijkere en grotere rol krijgen binnen de organisatie en in de projecten. Daarom zoeken wij een plannings- en risicoadviseur.

Taken/werkzaamheden:

Een adviseur planning en risicomanagement creëert een totaalbeeld van een project, proces of programma door het systematisch te structureren in fases en deelprojecten. Door middel van de planning wordt de voortgang van het project bewaakt en worden mogelijke knelpunten in een zo vroeg mogelijk stadium gesignaleerd. Samen met de projectmanager en/of de projectgroep wordt gezocht naar oplossingen. Een planningsadviseur neemt geen besluiten, maar adviseert wat de voor- en nadelen zijn van iedere keuze en presenteert zo nodig alternatieve scenario’s en de bijbehorende risico’s en kansen.

Hoe zien je dagelijkse werkzaamheden eruit?
Hieronder vind je een opsomming van een aantal taken en verantwoordelijkheden:

  • Opstellen en bijhouden van de projectplanning met daarin alle activiteiten, besluitvormingsprocessen en procedures met onderlinge relaties en afhankelijkheden.
  • Opstellen van een hoofdlijnenplanning, detailplanning of relatieschema naar gelang de fase of het gewenste rapportage- en/of communicatiemiddel.
  • Adviseren over ontwikkelingen in het project voor wat betreft voortgang (bewaking), zowel mondeling als in rapportages.
  • Analyseren en bespreken van wijzigingen en signaleren van mogelijke knelpunten als gevolg van vertragingen.
  • Adviseren over oplossingsrichtingen aan de hand van verschillende planningsscenario’s.
  • Bijhouden, adviseren over en verwerken van (nieuwe) regelgeving en procedures in de planningen.
  • Bespreken en weergeven van faseringsvarianten van een plangebied.
  • Bespreken en weergeven van afwegingen in tijd, geld en inhoud.
  • Coördineren en leiden van risicosessies.
  • Opstellen en beheren van het risicodossier en het bewaken van beheersmaatregelen.

Naast projectgerelateerde werkzaamheden vragen we je een bijdrage te leveren aan de (inhoudelijke) ontwikkeling van de vakgebieden planning en risicomanagement en sturingsinstrumenten/producten. Afhankelijk van jouw werkervaring speel je een rol bij capaciteitsramingen en projectoverstijgende activiteiten.

Functie eisen

KNOCK-OUT:

  • Je hebt minimaal 2 jaar aantoonbare kennis van het plannings- en risicomanagement op het vlak van gebiedsontwikkelingen, woningbouwontwikkelingen bij de overheid.
  • Je beschikt over HBO/WO werk- en denkniveau.
  • Je hebt minimaal 2 jaar ervaring in een gemeentelijke werkomgeving.
  • Je hebt ervaring met Excel, MS project en Microsoft Visio.
  • Je beschikt over kennis van projectmatig werken.
  • Je hebt relevante ervaring met het plannings- en risicomanagement binnen de overheid.

Reacties van kandidaten die geen kennis van/ervaring met de gestelde eisen hebben, worden door de opdrachtgever terzijde gelegd.

Competenties:

  • Analytisch
  • Nauwgezet
  • Vasthoudend
  • Initiërend
  • Overtuigend
  • Flexibel
  • Samenwerkingsgericht
  • Klantvriendelijk en een gezonde dosis humor

Reageren

Reacties ontvangen wij graag voorzien van:

• Nederlandstalig cv in Word formaat waaruit de gevraagde kennis en ervaring zoals gesteld in de aanvraag duidelijk blijkt.

• Het cv dient voorzien te zijn van naam, geboortedatum en woonplaats.

• Een korte, aan de opdracht gerelateerde motivatie waaruit de gevraagde kennis en ervaring duidelijk blijkt.

• Als wij verder het selectieproces ingaan vragen wij altijd om een zeer specifieke motivatie te schrijven om de kans op succes zo groot mogelijk te maken.

Gelieve alleen te reageren indien je:

• een leverancier bent met eigen personeel in vast dienstverband.

• geen freelancer bent en op tijdelijke basis bij BlueTrail in dienst wil treden.

• een freelancer bent met de bereidheid om voor de duur van de opdracht, op basis van een projectovereenkomst, in tijdelijk dienstverband te treden.

Er kan alleen bij leveranciers met eigen personeel ingehuurd worden als deze in het bezit zijn van een geldige G-Rekening of bereid zijn om een G-Rekening aan te vragen bij inzet van hun kandidaat via BlueTrail.

Leiden Heeft Werk gebruikt cookies om bepaalde voorkeuren te onthouden en vacatures af te stemmen op je interesses.